Porque o Excel é o BI mais utilizado no mundo

Antes que você diga que o Excel não é uma ferramenta de Business Intelligence (BI), vou concordar com você. Não, o Excel não é uma ferramenta de BI, pelo menos não nos termos técnicos das melhores práticas de modelagem de dados e desenvolvimento de relatórios dinâmicos. Mas, na prática, a teoria é outra.

Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios, não é apenas sobre plataformas sofisticadas, dashboards interativos ou análise preditiva. É sobre transformar dados em decisões de negócio. E, seja qual for a ferramenta, uma coisa é certa: as empresas querem respostas rápidas e compreensíveis. O principal motivo para o Excel entrar em cena é a informação de contexto.

Informação de Contexto

Informação de contexto é basicamente todo tipo de informação que ajuda a entender melhor uma situação ou cenário, trazendo mais clareza para a tomada de decisões. É como se fossem informações capazes de responder: “o quê”, “por quê”, “onde”, “quando”, “quem”, “como”, “quanto” por trás de cada informação analisada.

Como nascem as planilhas

Imagine a seguinte situação: A diretoria da empresa solicitou um relatório consolidado de todas as vendas realizadas em duas empresas do grupo, mas cada empresa usa um sistema de faturamento diferente. Pronto, nasceu uma planilha. Sempre que alguma informação é requerida (informação de contexto) e falta algum dado para compor o cenário desejado, uma planilha surge para contornar a situação. Além disso, Excel é uma ferramenta familiar, flexível e já está inserida no fluxo de trabalho da maioria das empresas. A curva de aprendizado é baixa, e ele funciona para a maioria das necessidades de análise rápida de dados.

Informação de contexto no BI

Bom, agora que entendemos que a razão de existir de uma planilha Excel é proporcionar análises sobre informação de contexto, podemos entender um pouco mais de como isso é feito com Business Intelligence (BI).

A modelagem dimensional é orientada a responder às perguntas em diferentes contextos (dimensões). É uma modelagem tão orientada à informação de contexto que é possível estabelecer uma relação entre o modelo dimensional e o 5W2H, uma técnica de análise e planejamento para organizar informações na busca por uma solução de problemas ou para a definição de estratégias.

Agora você já sabe: sempre que alguém mencionar a palavra dimensão em uma conversa sobre BI, estará se referindo às possibilidades de organização e cruzamento de informações de contexto.

Superando os Limites do Excel

Não se pode negar que o Excel oferece flexibilidade e familiaridade, mas à medida que o volume de dados cresce e a complexidade dos negócios aumenta, os desafios se tornam mais evidentes. Informações desatualizadas, limitações de armazenamento e dificuldades em consolidar dados de múltiplas fontes tornam o Excel inviável.

Ferramentas de BI e soluções de Data Analytics permitem que as empresas façam análises mais profundas, maximizando oportunidades e minimizando riscos.

Conclusão

O Excel pode não ser tecnicamente uma ferramenta de BI, mas sua popularidade reflete a capacidade de transformar dados em decisões rápidas. Entretanto, à medida que a complexidade dos negócios aumenta, a adoção de soluções mais robustas, como Data Warehouse, Data Lakehouse e ferramentas especializadas de BI, é essencial para garantir uma análise precisa, sem os erros e limitações que muitas vezes acompanham o uso intensivo do Excel.

Se sua empresa ainda depende fortemente de planilhas, talvez seja hora de explorar o próximo nível de Business Intelligence.