Business Intelligence – BI na Contabilidade

Quando pensamos em contabilidade, logo vem a idéia de obrigação, normas, cumprimento de prazos e legislação.

De fato, a contabilidade apura e elabora as demonstrações econômicas e financeiras das empresas. A finalidade das demonstrações é servir às partes interessadas como: acionistas, bancos, fornecedores, clientes, governo e entidades reguladoras. Por esse motivo, ela precisa ser pautada por normas e regras contábeis.

No entanto, para os gestores, a necessidade é diferente. Eles precisam de informações detalhadas, uma base de dados para alimentar o processo decisório diário. É a procura por padrões em torno de aspectos chave do negócio. Conhecer os aspectos críticos e saber como eles se correlacionam com indicadores de: lucratividade, margem bruta, margem líquida, turnover, inadimplência, satisfação do cliente, é a base para uma boa gestão.

Nesse sentido, a contabilidade gerencial, derivada da contabilidade oficial, tem um papel importante quando a finalidade é prover informações para controle e decisão:

• No controle, a contabilidade gerencial contribui com fornecimento de informações para o estabelecimento de padrões, orçamentos, acompanhamento de custos.
• Na tomada de decisão, contribui com informações relevantes sobre resultados de curto e longo prazo, que podem ser utilizadas na otimização de projetos e departamentos ou para fomentar investimentos em capacitação e terceirização de serviços.

As principais características que diferenciam a contabilidade gerencial da contabilidade convencional, do ponto de vista da informação, são:

 

Pela necessidade de maior detalhamento, flexibilidade na organização e visualização das informações, destacamos 5 benefícios na utilização de uma arquitetura de Business Intelligence:

Arquitetura, pois o armazenamento desses dados históricos exigem, além de uma ferramenta visual intuitiva e amigável, um banco de dados projetado para armazenar e organizar uma vasta gama de dados históricos.

1. Melhora a sinergia e a produtividade

Melhora a cooperação entre gestores afim de garantir a realização dos objetivos, por meio de acesso rápido às informações de forma gráfica e dinâmica;

2. Estimula o planejamento

Possibilita análises sobre informações históricas, permitindo traçar cenários e formatar adequadamente projetos futuros;

3. Aumenta a confiança no processo decisório

Reduz o tempo na tomada decisão e aumenta a confiança no processo decisório, por meio de dados consistentes e consolidados sem intervenção manual;

4. Otimiza a gestão dos recursos

Valida decisões por realocações de recursos entre projetos, considerando as perspectivas de cada área ou departamento;

5. Gerar novos Insights

Com visuais dinâmicos e por diferentes perspectivas do negócio, oferece a descoberta de  novos insights. Novas oportunidades de melhorias para negócio.

Concluindo, do ponto de vista da informação, existem duas funções para os dados contábeis. Em cada função, o nível de detalhamento muda conforme o destinatário, assim como o horizonte de tempo em analises e até o grau de exatidão. A informação oficial é mais sintética e voltada para a empresa de forma geral. Enquanto a informação gerencial é analítica com diferentes perspectivas e de grande relevância no processo decisório. Com o apoio da tecnologia adequada, contribui na melhoria de processos e descoberta de oportunidades de negócios, os novos insights